利用規約と個人情報保護方針

【利用規約】

第1条（適用）

  1. 本規約は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する全ての利用者（以下、「ユーザー」といいます。）に適用されます。

第2条（利用登録）

  1. 登録手続は不要です。ユーザーは、本規約に同意の上、本サービスを利用できます。

第3条（ユーザーIDおよびパスワードの管理）

  1. 本サービスは、ユーザーIDおよびパスワードの管理を必要としません。

第4条（利用料金および支払方法）

  1. ユーザーは、本サービスの利用にあたって、表示された料金を支払うものとします。
  2. 支払いは、クレジットカード、銀行振込、または本ウェブサイトが指定する方法により行われます。

第5条（禁止事項） 本サービスの利用者は以下の行為をしてはなりません。

  1. 法令または公序良俗に違反する行為
  2. 犯罪行為に関連する行為
  3. 本サービスの運営を妨害するおそれのある行為
  4. その他、当社が不適切と判断する行為

第6条（本サービスの提供の停止等）

  1. 当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、ユーザーに事前に通知することなく本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。 a. 本サービスにかかるコンピューターシステムの保守点検または更新を行う場合 b. 火災、停電により本サービスの提供が困難となった場合 c. 地震、噴火、洪水、津波などの天災により本サービスの提供が困難となった場合 d. 戦争、動乱、暴動、騒乱、労働争議などにより本サービスの提供が困難となった場合 e. その他、当社が停止または中断を必要と判断した場合

第7条（利用制限および登録抹消）

  1. 当社は、以下の場合には、事前の通知なく、ユーザーに対して、本サービスの全部または一部の利用を制限することができるものとします。 a. 本規約のいずれかの条項に違反した場合 b. その他、当社が本サービスの利用を適当でないと判断した場合

第8条（免責事項）

  1. 当社の債務不履行責任は、当社の故意または重過失による場合を除き、免責されるものとします。
  2. 当社は、本サービスに関して、ユーザーに生じた損害について、一切の責任を負いません。

第9条（サービス内容の変更等） 当社は、ユーザーに通知することなく、本サービスの内容を変更し、または本サービスの提供を中止することができるものとします。

第10条（利用規約の変更） 当社は、必要と判断した場合には、ユーザーに通知することなく、本規約を変更することができるものとします。

第11条（通知または連絡） ユーザーと当社との間の通知または連絡は、当社の定める方法によって行うものとします。

第12条（準拠法・裁判管轄）

  1. 本規約の解釈にあたっては、日本の法令を準拠法とします。
  2. 本サービスに関して紛争が生じた場合には、当社の本店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。

【個人情報保護方針】

株式会社長島発送所（以下、当社という。）は、発送業務を行うに当たり、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マ
ネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

①当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

②当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

③当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

④当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

⑤当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2023年08月01日（制定）
株式会社　長島発送所
代表取締役社長　小栁　和江

■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
住所：東京都江東区森下３－１６－５
電話番号：03-3846-8446

【個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き】

株式会社長島発送所（以下、当社という。）は、JISQ15001要求事項に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1．当社が取扱う個人情報及び利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
（1）受託事業の遂行に当たり取得した個人情報：印刷業務、発送業務
（2）顧客企業担当者の個人情報：取引に関する連絡、報告、決済
（3）業務委託先の個人情報：作業内容の連絡、報告、給与支払
（4）従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
（5）採用候補者、応募者の方の個人情報：採用選考、および連絡
（6）当社施設来訪者の個人情報：入退室の管理

2．保有個人データ
（1）顧客企業の担当者の個人情報
（2）業務委託先の個人情報
（3）当社従業者の個人情報
（4）採用候補者、応募者の方の個人情報
（5）当社施設来訪者の個人情報

3．保有個人データの安全管理措置
皆様よりご提供を頂きました保有個人データに関し、下記の通り安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。

【人的安全管理措置】
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

【物理的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う区域において、従業者を含む入退室管理の実施をしています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4．個人情報の開示等について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上を 開示等 という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認の上、書面で対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元担当者にご連絡の上、対処いたします。

5．開示等の手続きの方法
(1)ご本人又はその代理人が開示等を希望される場合は、「6．個人情報の苦情・相談窓口」までご連絡ください。必要な書類（「個人情報開示等申請書」）をお送りさせていただきます。必要事項を記入し、「6．個人情報の苦情・相談窓口」まで郵送にてお送りください。
(2)弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
(5)保有個人データの「利用目的の通知」又は「開示」（第三者提供の開示を含む）をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき800円をお支払い願います。保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となりす。「個人情報開示等申請書」に選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。
(6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいお客
様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

6．個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社長島発送所
連絡先：〒135-0004　東京都江東区森下３－１６－５

7．代表者及び個人情報保護管理者
当社の代表者、個人情報保護管理者を次に示します。

代表者：代表取締役 社長　小栁　和江
個人情報保護管理者：業務部統括主任補佐
2023年8月1日 制定